Kitengo cha Mipango ya Mahitaji na Ugavi chenye jukumu la kuratibu Upangaji wa Ugavi, kufuatilia viwango vya hisa na kujazwa tena. Sehemu hii inahakikisha kuwa viwango vya juu vya mahitaji vinarekebishwa na bidhaa za afya zinazonunuliwa na kuwasilishwa kwa ufanisi zaidi ili kutimiza mahitaji ya wateja. Sehemu ya Mipango ya Mahitaji na Ugavi ni kidhibiti cha trafiki cha hifadhi ndani ya MSD. Kwa ufanisi wake, sehemu inaripoti kwa Kurugenzi inayohusika na mahitaji na usambazaji wa bidhaa za afya na ina uwajibikaji wa mwisho juu ya udhibiti wa hisa.

Kazi

1. Ili kutekeleza jukumu hili, hutumia Utabiri wa Mahitaji ya Kitaifa uliowasilishwa na Wizara ya Afya na Ustawi wa Jamii na madai yoyote ya ziada yanayotolewa na vituo vya afya kupitia kanda za MSD na makao makuu ili kusasisha mpango wa manunuzi, kusitisha maagizo na viwango vya hesabu. Sehemu hii pia inafanya kazi kama kidhibiti cha trafiki kwa bidhaa za afya ndani ya MSD.
2. Hata hivyo, hakiki na ufuatiliaji wa mara kwa mara unafanywa ili kupunguza hatari yoyote ambayo inaweza kutokea kusababisha kuongezeka kwa hifadhi au kujaa chini. Katika hali ya wingi wa bidhaa za afya zinaweza kuishia kuisha.
3. Ili kurahisisha majukumu, mikutano ya O&SP inafanywa ili kutoa jukwaa kwa wafanyikazi wanaohusika katika msururu wa ugavi wa uendeshaji ili kujadili masuala ikiwa ni pamoja na upatikanaji wa hisa, usimamizi wa bomba na kujaza tena. Hata hivyo, masuala ambayo hayajatatuliwa yanawasilishwa kwa wakurugenzi ili wayapitie na kuingilia kati ipasavyo.

Wajibu na Majukumu ya DSPS

1. Kwa ushirikiano na TEHAMA; kupanga, kuchambua na kupakia data iliyotabiriwa katika mfumo wa ERP;
2. Kuendeleza na kufuatilia utekelezaji wa mpango wa kujaza tena;
3. Kushirikiana na idara, vitengo, sehemu na Kanda za MSD katika ufuatiliaji wa bomba na mahitaji ya ziada ya bidhaa za afya;
4. Changanua hali ya kiwango cha hisa na uhakiki wa maagizo ya Kutoweka
5. Kushauri na kuwezesha kanda kutumia data sahihi na sahihi iliyotabiriwa kufuatilia hali ya hisa katika kanda kupitia ushauri, na mchakato wa ukaguzi.
6. Wasiliana na idara, vitengo, sehemu na kanda kuhusu sasisho la usimamizi wa hisa kupitia mikutano ya O&SP.
7. Tekeleza mipango mipya inayohusiana na Matumizi ya Data kama vile mbinu ya IMPACT katika MSD.
8. Changanua mahitaji ya bidhaa ambazo zina maisha mafupi ya rafu na upendekeze kukataliwa au kukubalika kupokea kupitia fomu maalum za kukubali/kukataa.
9. Kushauri kamati ya ukaguzi na ukubalifu ya MSD (MIAC) ambayo itafanya maamuzi yanayofaa ambayo hayatahatarisha rasilimali na sifa za MSDs.
10. Kutekeleza wajibu na shughuli yoyote kama itakavyoelekezwa na Mkurugenzi anayehusika na Mpango wa Mahitaji na Ugavi