Uzingatiaji wa Mkataba ni moja ya Kitengo kilicho chini ya Kurugenzi ya Usafirishaji na Uendeshaji iliyoanzishwa Februari 2023 kwa lengo la jumla la kuboresha ufanisi wa manunuzi ya MSD kwa kuhakikisha utekelezaji wa kutosha na mzuri na utekelezaji wa mikataba iliyoingiwa kwa kufuatilia kwamba pande zote mbili zinafungwa na sheria kufuata masharti, mahitaji na masharti yaliyowekwa. na kwa kuzingatia masharti yaliyokubaliwa. Utaratibu huu unajumuisha kupitia upya mikataba kwa ajili ya kuzingatia mahitaji ya kisheria na biashara, kufuatilia ufuasi unaoendelea, kuhakikisha utoaji wa bidhaa na huduma kwa wakati unaofaa, na kutathmini utendakazi.

KAZI ZA KITENGO

1. Sehemu hii inafuatilia na kutathmini utekelezaji wa mkataba na kwa kufanya hivyo sehemu inayohusika na:
2. Kuwasiliana na PMU kuhusu mikataba yote iliyosainiwa ya utekelezaji na usimamizi
3. Kuhakikisha kwamba mikataba inatekelezwa kwa mujibu wa sheria
4. Fuatilia utoaji wa bidhaa za afya kulingana na muda unaotarajiwa wa utoaji ulioainishwa katika mkataba
5. Kuwasilisha marekebisho yoyote ya mkataba yanayohitajika kwa Kitengo cha Usimamizi wa Ununuzi kwa hatua yao
6. Kuwasiliana na muuzaji juu ya masuala yanayohusiana na utekelezaji wa mkataba
7. Hudhuria mawasiliano na malalamiko yote ya wauzaji kuhusiana na utekelezaji wa mkataba
8. Fanya uchanganuzi wa utendakazi wa wasambazaji na utambue wasambazaji ambao hawatii na kushauri hatua za kuchukuliwa
9. Kutunza na kuhifadhi kumbukumbu za usimamizi wa mikataba

UMUHIMU WA KITENGO HIKI KWA TAASISI

• Ufuatiliaji na usimamizi wa karibu wa mikataba ya ununuzi wa bidhaa za afya iliyoingiwa na taasisi
• Kuimarisha mawasiliano kati ya wasambazaji na MSD
• Utatuzi wa changamoto zinazotokana na utekelezaji wa mikataba
• Ufuatiliaji wa karibu kwa Wauzaji ili kuhakikisha utoaji wa huduma za afya kwa wakati ambao kwa kuongeza unaongeza upatikanaji wa mikataba tuliyotoa.
• Ufuatiliaji wa ukusanyaji na uingizwaji wa bidhaa zilizokataliwa kwa sababu ya uainishaji kutokiuka ili kuhakikisha kuwa wasambazaji wanaohusika wanawajibika kwa mujibu wa sheria na masharti ya mkataba.
• Utambulisho wa wauzaji ambao hawatimizi mikataba kama ilivyokusudiwa