L'unité de planification de l'offre et de la demande est chargée de coordonner la planification de l'approvisionnement, de surveiller les niveaux de stock et de réapprovisionnement. Elle veille à ce que les pics et les creux de la demande soient compensés par des produits de santé achetés et livrés plus efficacement afin de répondre aux besoins des clients. La section de planification de l'offre et de la demande est le contrôleur des stocks au sein de MSD. Pour garantir son efficacité, elle est rattachée à la direction responsable de la demande et de l'offre de produits de santé et est responsable du contrôle des stocks.

Fonctions

1. Pour mener à bien cette fonction, elle utilise les prévisions nationales de la demande soumises par le ministère de la Santé et toute demande supplémentaire formulée par les établissements de santé via les zones MSD et le siège pour mettre à jour le plan d'approvisionnement, les commandes sur appel et les niveaux de stock. La section assure également le contrôle des stocks de produits de santé au sein de MSD.
2. Néanmoins, des examens et un suivi périodiques sont effectués afin d'atténuer tout risque de surstockage ou de sous-stockage. En cas de surstockage, les produits de santé peuvent arriver à expiration.
3. Afin de rationaliser les responsabilités, les réunions O&SP offrent une plateforme aux équipes impliquées dans la chaîne d'approvisionnement opérationnelle pour discuter des problèmes tels que la disponibilité des stocks, la gestion du pipeline et le réapprovisionnement. Cependant, les problèmes non résolus sont soumis aux directeurs pour examen et intervention.

Fonctions et responsabilités du DSPS

1. En collaboration avec le service informatique, organiser, analyser et télécharger les données prévisionnelles dans le système ERP;
2. Élaborer et suivre la mise en œuvre du plan de réapprovisionnement;
3. Collaborer avec les départements, les unités, les sections et les zones MSD pour surveiller le pipeline et la demande supplémentaire de produits de santé;
4. Analyser l'état des stocks et examiner les commandes sur appel.
5. Conseiller et responsabiliser les zones afin qu'elles utilisent des données prévisionnelles appropriées et précises pour surveiller l'état des stocks au sein des zones, grâce au mentorat et au processus de validation.
6. Communiquer avec les départements, les unités, les sections et les zones sur l'état de la gestion des stocks lors des réunions O&SP.
7. Mettre en œuvre de nouvelles initiatives liées à l'utilisation des données, telles que l'approche IMPACT au sein de MSD.
8. Analyser les besoins en articles à courte durée de conservation et recommander leur rejet ou leur acceptation via les formulaires d'acceptation/rejet prévus à cet effet.
9. Conseiller le comité d'inspection et d'acceptation de MSD (MIAC), qui prendra les décisions appropriées sans compromettre les ressources et la réputation de MSD.
10. Mettre en œuvre toute tâche et activité prescrite par le directeur responsable du plan d'offre et de demande.