Le service Conformité des contrats est une unité de la Direction de la logistique et des opérations, créée en février 2023. Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité des achats de MSD en garantissant l'exécution et la mise en œuvre adéquates et fluides des contrats conclus, en veillant à ce que les deux parties soient tenues par la loi de respecter les conditions générales. Le service Conformité des contrats garantit que toutes les obligations contractuelles entre l'organisation et les fournisseurs sont respectées efficacement et conformément aux termes convenus. Ce processus comprend l'examen des contrats pour vérifier leur conformité aux exigences légales et commerciales, le suivi de leur conformité continue, la livraison ponctuelle des biens et services et l'évaluation des performances. 

FONCTIONS DE L'UNITÉ

1. Cette section surveille et évalue la mise en œuvre du contrat. À ce titre, elle est responsable de :
2. Assurer la liaison avec l'UGP concernant tous les contrats signés, notamment en matière de mise en œuvre et de gestion.
3. Veiller à ce que les contrats soient exécutés conformément à la loi.
4. Suivre la livraison des produits de santé conformément aux délais prévus au contrat.
5. Communiquer toute modification contractuelle nécessaire à l'unité de gestion des achats pour qu'elle prenne les mesures nécessaires.
6. Communiquer avec les fournisseurs sur les questions relatives à la mise en œuvre du contrat.
7. Suivre toute la correspondance et les réclamations des fournisseurs concernant la mise en œuvre du contrat.
8. Effectuer une analyse de la performance des fournisseurs, identifier les fournisseurs non conformes et recommander les mesures à prendre.
9. Tenir à jour et archiver les dossiers de gestion des contrats.

IMPORTANCE DE CETTE UNITÉ POUR L'ÉTABLISSEMENT

• Suivi et gestion rigoureux des contrats d'approvisionnement en produits de santé conclus par l'établissement.
• Renforcer la communication entre les fournisseurs et MSD.
• Résolution des problèmes liés à la mise en œuvre des contrats.
• Suivi rigoureux des fournisseurs afin de garantir la livraison ponctuelle des produits de santé et, par conséquent, d'accroître la disponibilité des produits grâce aux contrats. émis
• Suivi de la collecte et du remplacement des marchandises rejetées pour non-conformité aux spécifications afin de garantir que les fournisseurs concernés soient tenus responsables conformément à la législation et aux clauses contractuelles.
• Identification des fournisseurs qui ne respectent pas les contrats comme prévu.